在現(xiàn)今社會(huì)，無論在招聘新員工時(shí)，還是在做離職員工的背景調(diào)查時(shí)，離職原因都是不可或缺的調(diào)查內(nèi)容。一個(gè)合理的、誠實(shí)的離職原因，不僅能夠體現(xiàn)員工對(duì)于職業(yè)態(tài)度的把握，同時(shí)還能為公司進(jìn)一步分析組織運(yùn)營和管理等方面提供一定的數(shù)據(jù)支撐。下面我們將圍繞背調(diào)中離職原因怎么寫這個(gè)主題展開說明。
對(duì)離職原因進(jìn)行調(diào)研與掌握是十分重要的。通過對(duì)員工離職原因的分析，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正內(nèi)部運(yùn)營中存在的問題，如企業(yè)文化、管理機(jī)制、工作環(huán)境等。同時(shí)，對(duì)于招聘方而言，了解前員工的離職原因也有助于其更好地評(píng)估應(yīng)聘者的穩(wěn)定性和對(duì)工作的態(tài)度。
在寫離職原因時(shí)，需秉持真誠和專業(yè)的態(tài)度，應(yīng)注重對(duì)實(shí)際情況的陳述而非捏造或者夸張表述。一般來說，一個(gè)合理的離職原因包括以下內(nèi)容：
例如個(gè)人職業(yè)規(guī)劃發(fā)展需要、尋找更高層次的發(fā)展平臺(tái)、接受新的工作機(jī)會(huì)、實(shí)現(xiàn)更全面的技術(shù)技能等。這樣的理由表明了員工對(duì)于職業(yè)發(fā)展的積極態(tài)度和自我提升的決心。
如公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)變動(dòng)導(dǎo)致崗位變動(dòng)或者需求不符合等；也可以是工作環(huán)境的因素如距離問題、與企業(yè)文化不適應(yīng)等。若寫及這方面因素時(shí)請(qǐng)做到真誠與理性結(jié)合，盡量表述是雙方的共識(shí)而不僅僅是個(gè)人一面的判斷。
例如家庭原因、健康問題等個(gè)人因素也是常見的離職原因之一。在寫明這些因素時(shí)，請(qǐng)確保簡(jiǎn)潔明了，并體現(xiàn)出對(duì)工作的尊重和負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
在撰寫離職原因時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
避免籠統(tǒng)描述如“個(gè)人原因”、“覺得不適合”等模棱兩可的語句。此類表述沒有給出具體的原因或詳細(xì)的說明，不利于給招聘方留下積極的印象。另外要避免不禮貌或者過激的措辭，保證背調(diào)過程的專業(yè)性和禮貌性。最后要確保信息準(zhǔn)確無誤，不提供虛假信息或夸大其詞。若需要引用具體事例或情況，應(yīng)事先征得公司同意后再行編寫。 糾正錯(cuò)誤信息，多加修正、細(xì)心撰寫可以形成更正面且可信的離崗描述。
結(jié)尾部分同樣重要，簡(jiǎn)短而誠摯地表達(dá)感謝或祝福有助于加強(qiáng)給人的好感度，以及再次展示職業(yè)素養(yǎng)。比如：“衷心感謝貴公司及所有同事在我在職期間給予的支持與幫助?！钡鹊?。在簡(jiǎn)短的致謝后可以適當(dāng)提出希望在未來能夠繼續(xù)保持良好關(guān)系或者在未來工作中尋求機(jī)會(huì)等愿望。這樣的表述將給對(duì)方留下一個(gè)良好的印象和良好的溝通氛圍。
總的來說，離職原因的編寫應(yīng)當(dāng)保持客觀與誠實(shí)并展現(xiàn)出一個(gè)成熟且專業(yè)的態(tài)度，使得離職這一環(huán)節(jié)能更順理成章地進(jìn)行下去并給予招聘方或新老HR更好的認(rèn)識(shí)了解過程以及職場(chǎng)中人際關(guān)系維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)。
