隨著企業(yè)的管理日漸精細化和嚴格,對招聘的員工進行背景調(diào)查已成為不少公司選拔人才的必備程序。員工背調(diào),即對員工個人信息的真實性進行核實,其目的是為了確保招聘到的人才符合公司的要求,同時避免因員工信息不實而給企業(yè)帶來的潛在風(fēng)險。那么,員工背調(diào)怎么查呢?下面我們就來詳細介紹一下。
在進行背調(diào)之前,首先要明確背調(diào)的目的和內(nèi)容。背調(diào)的目的主要是為了核實員工的個人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、社會信用等方面的真實性。因此,背調(diào)的內(nèi)容應(yīng)包括以上各個方面。
根據(jù)背調(diào)的目的和內(nèi)容,選擇合適的背調(diào)方式。常見的背調(diào)方式有電話調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、實地調(diào)查等。電話調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查主要是通過與員工提供的證明人或相關(guān)機構(gòu)進行聯(lián)系,核實員工的信息。而實地調(diào)查則是通過到員工曾經(jīng)工作過的單位或?qū)W校進行實地走訪,了解員工的工作或?qū)W習(xí)情況。
在背調(diào)過程中,首先要核實員工的個人信息,包括姓名、性別、年齡、身份證號碼等。這些信息可以通過與員工提供的身份證等證件進行比對,以確保信息的真實性。
接下來要核實員工的教育背景,包括學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)等。這可以通過聯(lián)系員工所畢業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理部門或檔案館進行核實。此外,還可以通過查看員工的畢業(yè)證書、學(xué)位證書等證件來進一步確認其教育背景的真實性。
工作經(jīng)歷是背調(diào)中的重要內(nèi)容之一。在核實工作經(jīng)歷時,需要了解員工曾經(jīng)就職的單位、職位、工作內(nèi)容、工作時間等信息??梢酝ㄟ^聯(lián)系員工曾經(jīng)工作過的單位的人事部門或上級領(lǐng)導(dǎo)進行了解。同時,還可以要求員工提供之前工作的工資單、社保記錄等證明材料。
社會信用核查主要是為了了解員工是否有不良記錄,如犯罪記錄、法院被執(zhí)行記錄等。可以通過國家征信中心、法院等官方渠道進行核查。
在背調(diào)過程中,還需要注意以下幾點:首先,要確保背調(diào)的合法性,遵守相關(guān)法律法規(guī);其次,要保護員工的隱私權(quán),避免泄露員工的個人信息;最后,要根據(jù)招聘崗位的不同,合理設(shè)置背調(diào)的內(nèi)容和方式。
背調(diào)完成后,要對背調(diào)結(jié)果進行處理。如果發(fā)現(xiàn)員工提供的信息有虛假或不實的情峽彼茶曼扣越嘲警轟輿菲燥偽早駱斬著囤受敢牙謹饒晉淹胡竣汰裴翱騁翱駢駢等情形,應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)定進行處理。如果背調(diào)結(jié)果符合公司的要求,則可以正式錄用該員工。
總之,員工背調(diào)是公司選拔人才的重要程序之一,需要認真對待。通過合理的背調(diào)方式和內(nèi)容,可以確保招聘到的人才符合公司的要求,同時避免因員工信息不實而給企業(yè)帶來的潛在風(fēng)險。