工作這些年來(lái),經(jīng)常有人問我:“什么樣的人在職場(chǎng)上會(huì)有好的發(fā)展?”
我認(rèn)為,在職場(chǎng)上,發(fā)展最快,前途光明的,往往是那些能把工作做到位的人。
完成工作是每個(gè)人都能做到的,但怎么樣才算是把工作做到位了呢?
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責(zé)任到位,心中有責(zé)任
工作想要到位,首先責(zé)任要到位,要有責(zé)任意識(shí)。
什么是責(zé)任到位?舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。
公司的前臺(tái),正準(zhǔn)備下班的時(shí)候,突然接到了客戶的電話,原來(lái)是產(chǎn)品質(zhì)量有問題,客戶想聯(lián)系售后處理。
請(qǐng)問,這個(gè)時(shí)候,前臺(tái)要怎么處理呢?
有的人,會(huì)告訴對(duì)方:“不好意思,我們已經(jīng)下班了,請(qǐng)你明天再打電話過來(lái)吧。”
有的人,則會(huì)說(shuō):“我把售后的電話給你,你直接跟他聯(lián)系吧?!?/span>
但在我看來(lái),這兩種行為都算不上“責(zé)任到位”。
因?yàn)榍芭_(tái)只是做了事情,并沒有拿到結(jié)果。
那么,責(zé)任到位的前臺(tái)會(huì)怎么做呢?他會(huì)先聯(lián)系售后,讓售后主動(dòng)跟客戶聯(lián)系。聯(lián)系過后,他還要跟售后確認(rèn),客戶的問題是否已經(jīng)解決。
如果有客戶的聯(lián)系方式,他最后還要跟客戶確認(rèn),事情是否解決了,還有沒有其他需要幫助的。
你看,這才是責(zé)任到位。責(zé)任到位的人,會(huì)做到心中有責(zé)任,對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé)。
責(zé)任感實(shí)際上不容易獲得,原因就在于它是由很多小事構(gòu)成的。但最基本的要求是做事認(rèn)真,無(wú)論多小的事都能比其他人做得更好。
工作無(wú)大小,責(zé)任無(wú)輕重,關(guān)鍵在于你能不能盡職盡責(zé),盡心盡力。
責(zé)任到位了,你的工作才能做到位。
溝通到位,避免信息差
羅振宇曾在《奇葩說(shuō)》里表達(dá)過一個(gè)觀點(diǎn):職場(chǎng)最沒有前途的一種人,叫反饋黑洞。
什么是反饋黑洞呢?就是上級(jí)給他的任務(wù),客戶給他的需求,沒有及時(shí)回復(fù),就好像所有的信息都被黑洞吞噬,沒有回音。
溝通不到位,信息不對(duì)稱,就無(wú)法保證工作的結(jié)果。
所以,一定要做到溝通到位,具體說(shuō)來(lái),要做好這3個(gè)事情:
①溝通目標(biāo)
很多時(shí)候工作做不到位,往往不是執(zhí)行力的問題,而是理解力的問題。
比如,領(lǐng)導(dǎo)布置了一項(xiàng)任務(wù),需要的是A,但你沒有溝通清楚,結(jié)果做了B。
因此,當(dāng)你接受領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí),一定要和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)清楚:我的目標(biāo)是什么?為什么要做?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
再跟領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述一遍,然后問他:我理解得對(duì)嗎?
當(dāng)拉齊認(rèn)知后,理解清楚了,才能干得高效,干出成果。
②匯報(bào)過程
一個(gè)項(xiàng)目,可能需要一個(gè)比較長(zhǎng)的周期去完成。在執(zhí)行的過程中,你要主動(dòng)給予反饋,讓別人知道你的進(jìn)展。
是否完成了目標(biāo)進(jìn)度?如果沒有完成,原因是什么?接下來(lái),有沒有調(diào)整方向的計(jì)劃?是否需要領(lǐng)導(dǎo)或同事提供幫助?
在重要的節(jié)點(diǎn),要進(jìn)行反饋,決定不了的事情要及時(shí)舉手,向領(lǐng)導(dǎo)求助。
千萬(wàn)別把領(lǐng)導(dǎo)蒙在鼓里,領(lǐng)導(dǎo)不知情,責(zé)任在你。領(lǐng)導(dǎo)知情,他也能為你承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
③反饋結(jié)果
當(dāng)你完成了別人交代的事情后,事情并沒有結(jié)束,而是要將信息傳遞給下一環(huán),及時(shí)主動(dòng)地將結(jié)果反饋給對(duì)方,并確保對(duì)方接受到了你的信息。
溝通到位了,很多問題,就不是問題了。
執(zhí)行到位,不拖延
我之前講過,執(zhí)行力是一種能力,更是一種態(tài)度。
有些人不缺乏把事情干好的能力,但他們?nèi)狈χ鲃?dòng)做事的態(tài)度,要么是磨洋工,要么折扣式的執(zhí)行,導(dǎo)致結(jié)果不如人意。
什么叫執(zhí)行到位?就是你接到指令的時(shí)候,不拖延不猶豫,能立刻行動(dòng),并且積極地解決問題。
很多人,都會(huì)陷入“晚上想想千條路,早上起來(lái)走老路”的境地。
明明自己在行動(dòng)前,制定了很多計(jì)劃,思考了很多方法,但最終,卻成為了“思想上的巨人,行動(dòng)上的矮子”。
實(shí)際上,100次的猶豫不決,都不如1次的果斷行動(dòng)。
行動(dòng),必須以結(jié)果為導(dǎo)向。解決不了問題的執(zhí)行,是“偽執(zhí)行”。
那么,如何保證執(zhí)行的效果,去解決問題?
首先,做事情前,你不能沒有思考,要思辨地執(zhí)行,你的思考從橫向到縱向,都必須是閉環(huán)的。
從縱向來(lái)說(shuō),這件事從開始到結(jié)束,你要有深度思考,你不能想事情永遠(yuǎn)只想一半,必須做到通盤思考,層層拆解,有方法,有步驟。
從橫向來(lái)說(shuō),在時(shí)間上你要有規(guī)劃,先做什么,后做什么,今天做什么,明天做什么,控制好時(shí)間的顆粒度。
你只有想清楚了,才能干得明白。
而在做事情中,你必須死磕過程,直到解決問題。
你所有的策略和動(dòng)作,都必須聚焦在與結(jié)果相關(guān)的事情上,要正確地做事。而對(duì)于一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),你要一桿子插到底,抓深抓透,直到拿到結(jié)果。
執(zhí)行到位,結(jié)果才不會(huì)缺位。
結(jié)果到位,超預(yù)期交付
不管什么樣的工作成果,終歸是要交付到別人的手中。
有些人做事是任務(wù)驅(qū)動(dòng),覺得把工作做完就行了,剩下的就不是我的責(zé)任了。
而結(jié)果到位的人,不但會(huì)把事做完,而且力爭(zhēng)做好,做到超預(yù)期交付。
什么是超預(yù)期交付?就是在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)后,主動(dòng)多做一步,讓成果更完美。
比如,領(lǐng)導(dǎo)交代你做一個(gè)報(bào)告,你不僅完成了內(nèi)容,還增加了一些數(shù)據(jù)分析或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
原本領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的期待是70分,但你做到了90分,這些超預(yù)期的表現(xiàn),都會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看,自然也愿意給你更多的機(jī)會(huì)。
我之前也多次講過,我們公司90后合伙人的例子。
我最初關(guān)注到他,是因?yàn)樗鸓PT做得很好。PPT雖然是很基本的職場(chǎng)能力,但他做得尤其好,邏輯特別縝密。
后來(lái),我把他放在咨詢部,帶他做案例。他有非常強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,盡管很多事是他之前沒有做過的,但他每一件事都做得特別好,可圈可點(diǎn),甚至舉一反三,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我的預(yù)期。
那時(shí)候,我就知道他是一個(gè)可以被提拔、重用的人。
在我看來(lái),一個(gè)人能力的問題,80%是態(tài)度的問題。當(dāng)你不滿足于簡(jiǎn)單的參與、被動(dòng)的執(zhí)行,當(dāng)你下定決心一定要達(dá)成結(jié)果,并且以極致的態(tài)度,專注于結(jié)果時(shí),你就能獲得成功。
就像丘吉爾說(shuō)的那樣:“你問我們的目標(biāo)是什么,我的回答是勝利!不計(jì)一切代價(jià)的勝利,不顧一切恐懼的勝利,不論路有多長(zhǎng)、多艱難,都要取得勝利,因?yàn)闆]有勝利即沒有生存?!?/span>
結(jié)果到位,你的工作才有意義。
復(fù)盤到位,沉淀經(jīng)驗(yàn)
最后,你要有復(fù)盤,并且復(fù)盤到位,從而沉淀經(jīng)驗(yàn),持續(xù)精進(jìn)。
任正非說(shuō):一個(gè)企業(yè)******的浪費(fèi),就是經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi)。
每個(gè)人都想讓自己能成長(zhǎng)得更快一些。一個(gè)人如何才能成長(zhǎng)得更快?堅(jiān)持做復(fù)盤。
無(wú)論工作最終是成功,還是失敗,都要進(jìn)行復(fù)盤。
成功了,要復(fù)盤哪些地方做得好?有哪些經(jīng)驗(yàn),可以提煉出來(lái),建立SOP,復(fù)制給團(tuán)隊(duì)中的其他人。
失敗了,則要思考,哪些事情沒有做好,避免下次犯同樣的錯(cuò)誤。
復(fù)盤是否到位,可以通過2個(gè)原則來(lái)評(píng)判:
第一個(gè),結(jié)論落腳點(diǎn)是否在偶然事件上?
如果是落在偶然因素上一定是錯(cuò)誤的。如果復(fù)盤沒有進(jìn)入到邏輯層面,沒有經(jīng)過邏輯驗(yàn)證,結(jié)果一定不可信。
比如,策劃一場(chǎng)線下書友見面會(huì),由于暴雨天氣,到場(chǎng)人數(shù)不理想。
那你的復(fù)盤結(jié)論可以是“這次活動(dòng)失敗的原因是沒有應(yīng)對(duì)極端天氣的準(zhǔn)備預(yù)案”,而不能是“這個(gè)活動(dòng)失敗的原因是因?yàn)榛顒?dòng)當(dāng)天下暴雨”。
好的復(fù)盤,要排除偶然性的因果關(guān)系,要總結(jié)事情發(fā)生的必然性規(guī)律。
第二,復(fù)盤結(jié)論是指向人還是指向事?
結(jié)論如果是指向人則說(shuō)明復(fù)盤沒有到位。復(fù)盤是要總結(jié)客觀規(guī)律,而人是變量,指向事的復(fù)盤,得到規(guī)律的可能性更高。
比如,一個(gè)項(xiàng)目取得了成功,你復(fù)盤的結(jié)論不能是“這個(gè)項(xiàng)目的成功歸功于領(lǐng)導(dǎo)的英明指揮”,而應(yīng)該是“這個(gè)項(xiàng)目取得成功的原因了制定了嚴(yán)格的日程表和反饋機(jī)制”。
復(fù)盤到位了,經(jīng)驗(yàn)才不會(huì)白白流失。
最后,總結(jié)一下:想要在職場(chǎng)上有比較好的發(fā)展,你就要把工作做到位。什么是工作到位?責(zé)任到位,心中有責(zé)任;溝通到位,避免信息差;執(zhí)行到位,不拖延;結(jié)果到位,超預(yù)期交付;復(fù)盤到位,沉淀經(jīng)驗(yàn),讓自己持續(xù)成長(zhǎng)。
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