上周朋友從公司辭職了，因為頻繁而低效的會議。
每天一例會，三天一大會，最可怕的是幾乎都選在下班時間。朋友被大小會議折磨得疲憊不堪，公司還美其名曰：這都是為了不影響大家正常工作。
讓人不禁感慨，開會的本質(zhì)是解決問題，但現(xiàn)在，許多企業(yè)的會議反成問題本身。
這也引得不少職場人吐槽：最累的不是上班，而是開會。
開會，當代打工人的酷刑之一
會議，本是職場中的一種司空見慣的形式，旨在解決問題。如今卻成許多打工人心中的“酷刑”之一。
臨時緊急會議打亂工作計劃，讓人手忙腳亂；頻繁冗長的每日例會，似乎成了一種儀式，重復(fù)著高度相似的內(nèi)容，消磨著寶貴的時間。
有些會議本可簡短解決，卻偏要拖沓數(shù)小時，讓人疲憊不堪。
在一條會議相關(guān)的職場話題下，有網(wǎng)友這樣形容道：“開會就是一群人放下手頭工作，只為聽少數(shù)人辯論，或是一個人的發(fā)言?！?/span>
說出了不少打工人的心聲。
更有甚者，領(lǐng)導者直接挑戰(zhàn)起“工作生活平衡”的界限，選擇在下班時間，甚至是周末時間開會。用行動告訴你：“下班，那只是下一場會議的開始?！?/span>
這樣的現(xiàn)象，不禁引人深思。開會的目的，原本是為解決問題，為何如今，反倒成為問題本身。
開會，能看出一個公司的格局
有人說，從一家公司的會議模式里，能看出一家公司文化的好與壞。
畢竟，時間就是金錢，在開會這件事上也不例外。一旦沒把握好，很容易變成“無效會議”：問題得不到解決不說，還白白占用時間，拖低工作效率。
因此，要想規(guī)避“無效會議”，特別考驗一家公司的實力與格局。
亞馬遜的會議法則就是一個很好的例子。在開會前，公司會要求會議組織者提前準備資料，并采用6頁紙模板代替PPT，并讓與會者在會議開始前15分鐘進行閱讀，
閱讀完畢后再正式進入討論環(huán)節(jié)，這樣的做法大大提高了會議的效率和質(zhì)量。
還有國內(nèi)的小米公司，CEO雷軍曾表示，他們基本不開會，有什么問題都是用郵件和企業(yè)聊天工具來處理。
畢竟，互聯(lián)網(wǎng)時代什么都要求快，有什么事直接發(fā)郵件或者找人當面去解決，比慢悠悠召集人員開會討論效率要高很多。
現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克說：“管理是一種實踐，其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’?！?/span>
所以一家公司好不好，或許真的能從會議文化中窺見一斑。一個企業(yè)的會議模式，便是其管理實踐的真實寫照。
一家公司好不好，看開會就知道
1.尊重員工時間，合理安排議程
格局大的公司，往往懂得尊重員工的私人時間，確保會議在工作時間段內(nèi)進行。
與此同時，議程安排得既緊湊又合理，避免在快下班或周末等敏感時段占用員工休息時間。
對會議時間的用心安排，不僅能體現(xiàn)一家公司對員工個人時間的尊重，也有助于提高整體的工作效率。
2.明確會議目的，確保會議節(jié)奏
高效的會議總是目標明確的，而一家優(yōu)秀的公司往往會在會議開始前，就明確會議的目的和預(yù)期成果，確保所有參會者都清楚會議價值所在。
前華為人力資源副總裁吳建國曾說：
“開會是必要的，但冗長的會議一定是有問題的。如果管理者能把會議時間控制在25分鐘，整個團隊的工作效率都會大幅提升?！?/span>
要通過緊湊的會議結(jié)構(gòu)，來利用會議提升工作效率，而不是妨礙參會者做“真正的工作”。
3.有效利用技術(shù)，提高會議效率
伴隨著時代發(fā)展，高效的會議形式也在與時俱進。
我曾經(jīng)就職的一家外企，每周例會都需要各分公司的相關(guān)負責人到場參會，經(jīng)常路上時間都要兩個小時。
后來改用視頻會議和在線協(xié)作工具，將線下會議改成線上，有效提升了會議效率。
特斯拉的埃隆·馬斯克就經(jīng)常使用視頻會議來與全球各地的團隊溝通，這不僅節(jié)省了旅行時間，也加快了決策過程。
4.會后有跟進，成果得到有效執(zhí)行
會議的成果不僅僅體現(xiàn)在決策上，更體現(xiàn)在決策的執(zhí)行上。
要想保證會議效果，除了會上的討論，還得在會議結(jié)束后及時對會議內(nèi)容進行跟進，確保每一個決策都能轉(zhuǎn)化為實際的業(yè)務(wù)進展。
畢竟，有效落實才是一場好會議的靈魂。
5.定期評估會議效果，不斷改進流程
一家有遠見的公司，往往深知沒有一成不變的完美會議模式，只有根據(jù)實際情況的不斷改良。
因此，有不少企業(yè)為保證會議質(zhì)量。會通過問卷、表決、約談等多種形式定期評估會議的效果，收集參與者的反饋和建議，對無效部分及時進行調(diào)整。
微軟公司就有一個“會議健康檢查”的機制，通過問卷調(diào)查和數(shù)據(jù)分析，來評估會議的效率和效果，及時發(fā)現(xiàn)并解決會議中的問題。
總而言之，當公司真正做到以人為本，將員工的利益置于核心地位，尊重他們的時間、意見和創(chuàng)造力時，員工的潛能方能得到******程度地釋放，進而推動公司向更高目標邁進。
也唯有如此，員工與公司方能攜手共進，共創(chuàng)美好未來，迎來廣闊的發(fā)展前景。
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